DELIBERA GR n. 1226 del 29.11.2004

ACCORDO QUADRO
TRA

REGIONE TOSCANA, ANCI TOSCANA, URPT, UNCEM Toscana

E

POSTE ITALIANE S.p.A.

PER

RITIRO E CONSEGNA LIBRI E MATERIALE DOCUMENTARIO
nell'ambito delle reti bibliotecarie toscane

L'anno 2004, il giorno 30 del mese di dicembre

TRA

La Regione Toscana, rappresentata da Mariella Zoppi (Assessore Politiche Formative e Beni Culturali), ANCI Toscana, rappresentata da Paolo Fontanelli (Presidente), U.R.P.T., rappresentata da Lio Scheggi (Presidente), UNCEM Toscana, rappresentata da Oreste Giurlani (Vice Presidente)

E

Poste Italiane S.pA. rappresentata dal
Dr. Enrico Pazzali, Direttore Chief Marketing Office

Premesso che:

- Regione Toscana e Poste Italiane hanno da tempo avviato una proficua collaborazione diretta a favorire lo sviluppo sul territorio di servizi innovativi e di elevata qualità;
-
Regione Toscana ha promosso alcune iniziative finalizzate allo sviluppo della cooperazione tra le biblioteche della to-scana, indipendentemente dalla loro appartenenza giuridica ed in particolare con il progetto LIBRI in RETE , ha attivato dal dicembre 1999 un progetto di prestito interbibliotecario tendente a coinvolgere tutte le biblioteche del territorio to-scano;

- Regione Toscana ha stipulato una Convenzione con le reti Bibliotecarie toscane per l'adesione al servizio di prestito interbibliotecario e fornitura di documenti LIBRI in RETE che si propone di promuovere la circolazione dei documenti tra le Reti di cooperazione interebibliotecaria presenti sul territorio della Regione Toscana, attraverso la condivisione di specifiche modalità tecniche e organizzative.

- Regione Toscana ha stipulato una convenzione con le tre Università toscane di Firenze, Pisa , Siena e con l'Università per stranieri di Siena, La scuola Normale Superiore e la Scuola Superiore Sant'Anna di Pisa (All) con cui si intende promuovere la realizzazione di un sistema bibliotecario toscano integrato finalizzato a sviluppare i servizi per l'utenza e a consentire che a tutti i cittadini sia garantita una offerta coordinata di servizi informativi di qualità nonché l'accesso all'intero patrimonio informativo del territorio toscano;

- Regione Toscana ed i soggetti facenti parte del Sistema delle Autonomie Locali toscane ritengono opportuno assicura-re la continuità del servizio di prestito interbibliotecario nell'ambito delle reti bibliotecarie toscane che sono parte del progetto regionale LIBRI in RETE.

- Allo scopo di garantire i migliori livelli qualitativi, Poste Italiane fornirà a Regione Toscana adeguati e sistematici elementi conoscitivi in merito alla qualità e allo stato di effettuazione dei ritiri e delle consegne.

Tutto ciò premesso si conviene e stipula quanto segue:

Art. 1 - Contenuto dell' Accordo Quadro

Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante del presente accordo.

Art.2 - Oggetto dell' Accordo Quadro

Il presente Accordo Quadro ha per oggetto il ritiro e la consegna di libri e materiale documentario da una biblioteca a ll'altra del sistema bibliotecario toscano nell'ambito delle biblioteche aderenti al progetto regionale Libri in rete (consultabili alla pagina www. cultura.toscana.it) tramite il servizio di Paccocelere Impresa di Poste Italiane.

Art.3 - Soggetti interessati

Al presente accordo vengono ammessi, oltre a Regione Toscana, le Amministrazioni provinciali, le biblioteche comu-nali e le Comunità montane.
Questi ultimi verranno interessati all'Accordo Quadro da ANCI Toscana, URPT e UNCEM Toscana , che sottoscrivono
a questo scopo l'Accordo; gli effetti saranno validi dalla data della stipula.

Regione Toscana comunicherà a Poste Italiane i riferimenti delle Reti o delle singole biblioteche che di volta in volta,
aderendo all'accordo Quadro, assumeranno formalmente gli impegni in ordine alla generazione del volume complessivo
previsto che è pari a circa 20.000 invii all'anno.

E' facoltà di Enti, Associazioni e Università che hanno stipulato Convenzioni con Regione Toscana, di cui alle premes-se, impiegare il prodotto Paccocelere Impresa alle condizioni agevolate previste dal presente Accordo Quadro, previa
sottoscrizione del modulo di adesione.

Art.4 - Livelli di servizio

Il servizio prevede:
1) ritiro e consegna, presso la sede della biblioteca, dietro richiesta telefonica o tramite collegamento al sito web con
possibilità di programmare il calendario dei ritiri;
2) consegna effettuata entro il primo giorno lavorativo successivo a quello del ritiro (1-2 giorni per le isole e la Cala-bria); sono esclusi il sabato ed i giorni festivi;
3) giacenza gratuita per 5 giorni;
4) un tentativo di consegna e il secondo su richiesta;
5) possibile uso del software "Invio", gratuito, per la stampa delle lettere di vettura;
6) possibilità di informarsi sull'esito della spedizione utilizzando il servizio di monitoraggio on-line o chiamando il call
center.

Art. 5 -Condizioni economiche

Il prezzo del servizio comprende il ritiro della spedizione presso la sede della biblioteca. La tariffa personalizzata per Regione Toscana prevede uno sconto per lo scaglione fino a 20.000 pezzi ed è la seguente:
- 0/3 Kg 5,10 Euro.
Le parti si riservano la facoltà di concordare annualmente nuove condizioni di prezzo:
· qualora i volumi generati siano sensibilmente inferiori a 10.000/Anno;
· qualora i volumi generati siano sensibilmente superiori a 20.000/Anno.
· in caso di aggiornamenti delle condizioni generali a listino previste per 'PaccocelereImpresa'.

Le tariffe agevolate sono applicate considerando eventuali ulteriori accordi per spedizioni tra Poste Italiane e Regione
Toscana e consentono, in ogni caso, l'applicazione del medesimo prezzo per ritiri e consegne che avvengano sia in To-scana sia ovunque sul territorio nazionale.

Art.6 - Confezionamento degli oggetti

Il prezzo del servizio comprende la fornitura di buste idonee per la spedizione, una per lettera di vettura.

Art. 7 - Modalità di fatturazione e pagamento

La fatturazione sarà mensile a consuntivo o alla consegna delle lettere di vettura.

Art. 8 - Durata

Il presente accordo ha validità pari a 3 (tre) anni con decorrenza dalla sottoscrizione, salvo disdetta, di una delle parti, da comunicarsi a mezzo raccomandata A/R con tre mesi di preavviso, all'indirizzo di Poste (Poste Italiane S.p.A., Via Pellicceria 3, 50123 Firenze, ovvero all'indirizzo di Regione Toscana, Via Farini 8, 50121 Firenze.

Art. 9 - Attività di comunicazione

Le parti si riservano di concordare modalità di comunicazione delle iniziative culturali di Regione Toscana e dei sog-getti aderenti utilizzando i prodotti/servizi di Poste Italiane e la rete degli uffici postali.

Art 10- Foro competente

Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere nell'interpretazione della seguente convenzione, nonché in relazione all'esecuzione del rapporto tra Poste e i soggetti di cui all'art. 3, sarà competente il Foro del luogo ove ha sede la Re-gione Toscana.

Firenze,

Poste Italiane S.p.A Regione Toscana
Chief Marketing Office
Direttore
Dr. Enrico Pazzali

Regione Toscana
Assessore
Proff.ssa Arch. Mariella Zoppi

A.N.C.I. Toscana
Presidente
Dr. Paolo Fontanelli

UPRT
Presidente
Lio SCheggi

UNCEM
Vice Presidente
Dr. Orest Giurliani