CONVENZIONE
Tra
REGIONE TOSCANA
E
LE RETI BIBLIOTECARIE TERRITORIALI DI: REANET (EMPOLI), SDIAF (FIRENZE), MUGELLO
(FIRENZE), PRATO, PISTOIA, PISA, LIVORNO, LUCCA, MASSA, GROSSETO, SIENA, AREZZO.
per l'adesione al
servizio di prestito interbibliotecario e fornitura di documenti Libri in rete
L'anno 2003, il giorno 16 del mese di dicembre, nella sede del Servizio Biblioteche,
Musei e Attività Culturali del Dipartimento delle Politiche Formative
e dei Beni culturali della regione Toscana, posta in Firenze, Via Farini 8,
TRA
Regione Toscana, C.F. 013860300488, con sede in Firenze, Via Cavour 18 - 50129
FIRENZE, rappresentata dal dirigente regionale Dr. Gia Bruno Ravenni, nato
a Bagno a Ripoli l'11 giugno 1951, domiciliato presso la sede legale dell'Ente,
nominato dalla Giunta Regionale con decreto dirigenziale n. 2573 del 15 maggio
2001 responsabile del Servizio Biblioteche, Musei e Attività culturali,
il quale interviene in qualità di dirigente responsabile del contratto,
approvato in schema con il decreto dirigenziale n. del 2003, esecutivo nei termini
di legge
E
RETI TERRITORIALI DI:
Reanet(Comune di Empoli) C.F 01329160483 con sede in Empoli (FI) rappresentata
da Salvatore Marchini, nato a Castel Del Piano (GR) il 24/09/1948, domiciliato
per la sua carica presso, Comune di Empoli, Via G. Del Para 41- Empoli, autorizzato
ad impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Sdiaf (Comune di Firenze) C.F 01307110484 con sede in Firenze rappresentata
da Luana Bigi, nata a Firenze il 25/06/1944, domiciliata per la sua carica presso,
Assessorato alla Cultura del Comune ,Via Ghibellina 30 - Firenze, autorizzata
ad impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Mugello (Comunità Montana) C.F 03251040485 con sede in Borgo San Lorenzo
rappresentata da Patrizia Magliotto nata a Savona il 26/05/1966 domiciliata
per la sua carica presso Comunità Montana Mugello Via Togliatti 45 -
, Borgo San Lorenzo, autorizzata ad impegnare legalmente e formalmente l'ente
di appartenenza;
Prato (Comune di Prato) C.F 84006890481 con sede in Prato rappresentata da
Franco Neri, nato a Prato il 23/03/1950, domiciliato per la sua carica presso,
Comune di Prato - Biblioteca Lazzeriniana, Via del Ceppo Vecchio 7, autorizzato
ad impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Pistoia (Comune di Pistoia) C.F 00108690470 con sede in Pistoia rappresentata
da Maurizio Vivarelli, nato a Massa Marittima il 25/05/1954. domiciliato per
la sua carica presso Comune di Pistoia , Piazza Duomo 1 autorizzato ad impegnare
legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Pisa (Amministrazione provinciale) C.F 80000410508 con sede in Pisa
rappresentata da Venanzio Guerrini, nato a Terricciola (PI) il 04/05/1043 domiciliato
per la sua carica presso, Amministrazione Provinciale, Piazza Vittorio Enanuele
II, 14 -Pisa, autorizzato ad impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Livorno C.F 00104330493 con sede in Livorno rappresentata da Massimo Cei nato
a Pisa il 16021949 domiciliato per la sua carica presso, Comune di Livorno Piazza
Civica 1 - Livorno autorizzato ad impegnare legalmente e formalmente l'ente
di appartenenza;
Lucca (Amministrazione Provinciale )C.F 80001210469 con sede in Lucca rappresentata
da Massimo Marsili, nato, a Pisa il 21/01/1963, domiciliato per la sua carica
presso Amministrazione Provinciale , Piazza Napoleone - Lucca, autorizzato ad
impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Massa-Carrara C.F 800001504508 Amministrazione Provinciale) con sede in Massa
rappresentata da Eleonora Paglini, nata a Carrara il 26/01/1953, domiciliato
per la sua carica presso Amministrazione Provinciale , Piazza Aranci - Massa
Carrara, autorizzata ad impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Grosseto (comune di Grosseto) C.F 000822520537 con sede in Grosseto rappresentata
da Luca Seravalle nato a Massa Marittima il 03/10/1962, domiciliato per la sua
carica presso, Comune di Grosseto, Piazza Duomo 1 - Grosseto, autorizzato ad
impegnare legalmente e formalmente l'ente di appartenenza;
Siena (Comune di Siena) C.F 80005860525 con sede in Siena rappresentata da Daniele
Cristiano Danesi nato a Pistoia il 14/02/1948, domiciliato per la sua carica
presso, Biblioteca Comunale degli Intronati-Istituzione Culturale del Comune
di Siena, Via della Sapienza 5 - Siena, autorizzato ad impegnare legalmente
e formalmente l'ente di appartenenza;
Arezzo (Amministrazione Provinciale)C.F 80000610511 con sede in Arezzo rappresentata
da Luciana Maccheroncini nata a Castiglion Fiorentino (Ar) 10/05/1954 , domiciliata
per la sua carica presso Amministrazione Provinciale-Servizio Beni e attività
culturali, Via G. Monaco 17 - Arezzo, autorizzato ad impegnare legalmente e
formalmente l'ente di appartenenza.
PREMESSO CHE
La legge regionale n.35 del 1 luglio 1999 "Disciplina in materia di biblioteche
di enti locali e di interessee locale e di archivi di enti locali" individua
nella rete bibliotecaria locale la modalità ordinaria di gestione delle
attività e dei servizi documentari
Il Piano di indirizzo delle attività e dei beni culturali per il triennio
2001-2003 ha consentito lo strutturarsi del sistema delle reti bibliotecarie,
con i loro cataloghi collettivi in Internet, il consolidarsi del MetaOpac regionale
quale strumento di interrogazione unificata dei cataloghi delle reti bibliotecarie
e l'avvio del servizio di prestito interbibliotecario
Il progetto regionale 2003 "Strutture e servizi del sistema documentario
delle biblioteche e degli archivi " prevede la messa a regime su tutto
il territorio regionale di una rete di servizi documentari dotata di strumenti
per la localizzazione , la circolazione dei documenti e per il monitoraggio
dei servizi per le biblioteche, nonché il rafforzamento della rete documentaria
regionale
La Regione Toscana e le Istituzioni Universitarie toscane hanno sottoscritto
un Protocollo di intesa per lo sviluppo dei servizi bibliotecari integrati,
approvato con delibera n. 218 del 4 marzo 2002, con il quale vengono individuate
le linee operative e le scelte che la regione Toscana e le Istituzioni Universitarie
toscane intendono adottare per lo sviluppo dei servizi bibliotecari in Toscana
TUTTO CIÒ PREMESSO
Il servizio di prestito interbibliotecario e fornitura documenti (ILL-DD) "Libri
in rete" si propone di promuovere la circolazione dei documenti tra le
Reti di cooperazione interbibliotecaria presenti sul territorio della Regione
Toscana, attraverso la condivisione di specifiche modalità tecniche e
organizzative.
Il servizio intende valorizzare la capacità delle Reti di operare un
costante incremento e aggiornamento del patrimonio delle singole biblioteche,
favorendo l'integrazione delle politiche locali in materia di acquisizioni documentarie.
1. Impegni della Regione Toscana.
La Regione Toscana si impegna:
1.1. a mantenere e sviluppare appositi strumenti che facilitino l'identificazione,
la localizzazione e il recupero delle risorse documentarie presenti sul territorio,
facilitandone la circolazione;
1.2. ad effettuare specifiche attività di formazione sull'uso del servizio
in favore del personale delle biblioteche aderenti;
1.3. a predisporre e aggiornare i materiali informativi e gli strumenti utili
alla gestione del servizio, garantendone consultabilità e impiego costante
in appositi spazi on-line accessibili in modalità riservata (LiR on line);
1.4. a favorire i programmi di incremento e aggiornamento del patrimonio documentario
a livello delle singole Reti;
1.5. a favorire la sperimentazione presso le Reti di modalità tecniche
e operative in grado di migliorare l'efficienza e l'efficacia del servizio;
1.6. a sostenere la messa a punto di disciplinari operativi per regolare lo
svolgimento pratico dei diversi aspetti del servizio in modalità cooperativa,
allo scopo di armonizzarne l'esecuzione a livello regionale;
1.7. a destinare specifiche risorse economiche alla gestione del servizio, in
un quadro di progressiva copertura dei costi attraverso la compartecipazione
dell'utente finale.
2. Impegni della rete di cooperazione.
Le reti bibliotecarie teritoriali si impegnano a:
2.1. Istituzione del servizio
Ciascuna Rete impegna le biblioteche aderenti a erogare il servizio ILL-DD,
garantendo la disponibilità dei documenti posseduti, in originale, in
copia o in formato elettronico, nel rispetto delle vigenti norme in materia
di tutela del diritto d'autore.
Il servizio viene effettuato in regime di reciprocità, senza limiti quantitativi
e alle medesime condizioni previste per il prestito locale e interno alla rete
di cooperazione.
La Rete valorizza la propria adesione al servizio, attraverso il costante incremento
e aggiornamento del patrimonio documentario delle biblioteche aderenti, attuando
specifiche politiche locali in materia di acquisizioni documentarie ed in generale
di gestione delle collezioni.
La rete si impegna ad integrate il servizio di ILL-DD "Libri in rete"
con un corrispondente servizio interno alla rete di ILL e DD.
2.2. Requisiti minimi per l'effettuazione del servizio
2.2.1. Referente e recapito
La Rete indica per ogni biblioteca aderente al servizio un referente ed un recapito
per le transazioni di prestito, comprendente almeno:
- indirizzo per la consegna/ritiro dei documenti;
- telefono;
- indirizzo attivo di posta elettronica;
- orario di apertura al pubblico della biblioteca.
2.2.2. Visibilità e aggiornamento del catalogo
Ai fini del servizio di ILL, Il catalogo della Rete deve essere consultabile
attraverso il metaOPAC della Regione Toscana; la Rete si impegna ad aggiornare
il proprio OPAC almeno ogni quattro mesi e a vigilare costantemente sulla sua
disponibilità in linea nonché sulla sua accessibilità
attraverso il MetaOPAC regionale.
AI fini del servizio di DD, la Rete si impegna altresì a dare informazioni
aggiornate e complete in merito alle proprie pubblicazioni periodiche, vigilando
costantemente sulla loro disponibilità in linea.
2.3. Modalità di svolgimento del servizio
La Rete impegna le biblioteche aderenti ad utilizzare gli strumenti tecnologici
messi a disposizione dalla Regione Toscana per la gestione delle transazioni
di prestito, impegnandole a uniformarsi al rispetto delle procedure operative
e gestionali previste da tali strumenti.
Il mancato rispetto di tali procedure potrà costituire motivo valido
di esclusione della biblioteca dal servizio e dai benefici connessi alla sua
partecipazione.
2.3.1 Modalità di circolazione
Le modalità di circolazione dei documenti tra l'una e l'altra Rete di
cooperazione sono definite a livello regionale in modo uniforme, tenendo conto
delle diverse opzioni presenti sul mercato.
L'introduzione di varianti nelle modalità di trasporto potrà essere
concordata tra Regione Toscana e singola rete, qualora tale variante comporti
una riduzione dei costi di gestione e/o un miglioramento della qualità
del servizio offerto, in relazione alle specifiche condizioni gestionali e
operative di svolgimento del servizio a livello locale.
2.4. Costi del servizio
La Rete impegna le biblioteche aderenti a fornire il servizio in regime di gratuità,
in un quadro di progressivo recupero dei costi vivi del servizio nei riguardi
dell'utente finale.
La Rete impegna altresì le biblioteche aderenti ad adeguare i propri
atti di gestione alle soluzioni organizzative e gestionali che risultino le
più favorevoli all'utente e le più economiche per la singola
biblioteca, rete di cooperazione o insieme di reti, in un quadro di armonizzazione
delle soluzioni gestionali in merito al recupero dei costi di gestione.
2.5. Dati statistici
La Rete impegna le biblioteche aderenti a fornire i dati gestionali sul prestito
interbibliotecario, anche quando non ricavabili in modalità automatica
degli strumenti di gestione on-line del servizio, dando conto nei dettagli
dell'impiego delle risorse regionali e locali a ciò destinate.
La Rete si impegna ad effettuare un regolare monitoraggio dei dati gestionali,
al fine della valutazione di efficacia ed efficienza del servizio.
2.6. Formalizzazione dell'impegno
La Rete impegna le biblioteche aderenti ad approvare formalmente il presente
atto e a farne esplicita menzione nella Carta dei servizi.
3. Comitato di coordinamento
E' istituito un comitato tecnico formato da un rappresentante nominato da ogni
rete di cooperazione e da un rappresentante del Servizio biblioteche, musei
e attività culturali della Regione Toscana, con lo scopo di coordinare
lo svolgimento del servizio ILL-DD e di elaborarne i diversi regolamenti di
attuazione, che dovranno essere approvati dalle singole reti.
4 . Durata della convenzione
La durata della presente convenzione è fissata in 3 (tre) anni, con decorrenza
a partire dalla data della sua sottoscrizione. Alla scadenza, essa potrà
essere rinnovata per uguale periodo previo atto espresso delle parti.
5. Diritto di recesso
La Rete che intenda recedere dalla presente convenzione prima della sua scadenza
naturale è tenuta a comunicare il proprio intendimento al Servizio biblioteche,
musei e attività culturali della Regione Toscana. L'uscita dal servizio
ILL-DD avrà effetto a partire dal trentesimo giorno naturale e consecutivo
successivo alla data della comunicazione.
Fino a tale giorno, restano fermi gli impegni assunti e i benefici a quel momento
acquisiti con la partecipazione al servizio.
Per la Regione Toscana Per la Rete bibliotecaria territoriale di :
Il Dirigente
Dr. Gian Bruno Ravenni
REANET (Empoli)_________________________
SDIAF (Firenze)___________________________
MUGELLO (Firenze)_______________________
PRATO__________________________________
PISTOIA_________________________________
PISA____________________________________
LIVORNO_______________________________
LUCCA_________________________________
MASSA__________________________________
GROSSETO_______________________________
SIENA___________________________________
AREZZO_________________________________
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