Protocollo d'intesa tra
Regione Toscana

e

Istituzioni universitarie toscane
per lo sviluppo di servizi bibliotecari integrati

Premesso che

• il 29 febbraio 2001 è stato firmato un protocollo d'intesa tra la Regione Toscana e le Istituzioni universitarie toscane, che individua i settori di interesse comune rispetto ai quali è stato assunto l'impegno reciproco a promuovere ogni utile azione di collaborazione e cooperazione;
• in detto protocollo è previsto che la collaborazione riguardi anche gli ambiti dell'innovazione istituzionale, organizzativa e tecnologica e la diffusione delle conoscenze;
• la Regione Toscana con la Legge regionale n. 35/1999 "Disciplina in materia di biblioteche di enti locali e di interesse locale e di archivi di enti locali" ha promosso la costituzione di reti documentarie provinciali quali strumenti ordinari di gestione delle attività e dei servizi documentari integrati e di condivisione delle risorse interne e di piena utilizzazione di quelle esterne alla rete,
• la Regione Toscana ha avviato nel 1999 un progetto di prestito interbibliotecario tendente a coinvolgere tutte le biblioteche del territorio toscano indipendentemente dalla loro appartenenza giuridica;
• le biblioteche pubbliche toscane svolgono un importante servizio diffuso sul territorio a disposizione anche degli studenti universitari per le loro attività di ricerca e studio;
• il 31 gennaio 2001 la Regione ha firmato una Convenzione con l'Ufficio per il catalogo unico (ICCU) finalizzata, tra l'altro, a favorire lo scambio di dati bibliografici tra le biblioteche toscane e l'indice SBN;
• considerato altresì che il 22 aprile 2002 e stato siglato un protocollo d'intesa tra Regione Toscana e Istituzioni Universitarie toscane per lo sviluppo di servizi bibliotecari integrati che ha consentito l'avvio di una concreta cooperazione tra gli istituti appartenenti alle reti documentarie territoriali e le biblioteche delle reti universitarie, in particolare nell'ambito del servizio di prestito interbibliotecario ottenendo risultati molti positivi dal punto di vista della qualità dei servizi all'utenza;
• il 16 Dicembre 2003 è stata sottoscritta una convenzione tra la Regione Toscana e le Reti territoriali toscane per lo sviluppo del prestito interbibliotecario;

Considerato che

• lo sviluppo tecnologico e le conseguenti esigenze informative di cittadini, studenti e studiosi, propongono e favoriscono lo sviluppo di ulteriori forme di cooperazione tra le Reti documentarie territoriali e le reti bibliotecarie universitarie in Toscana che migliori le condizioni di accesso alle risorse documentarie e digitali, ampli l'offerta dei servizi e consenta una più efficace circolazione dell'informazione a favore dei cittadini;

Tutto ciò premesso

la Regione Toscana e gli Istituti universitari toscani intendono proseguire nella realizzazione di un sistema bibliotecario toscano integrato finalizzato a sviluppare i servizi per l'utenza e a consentire che a tutti i cittadini sia garantita una offerta coordinata di servizi informativi di qualità nonché l'accesso al patrimonio informativo presente sul territorio toscano.

In particolare gli Enti sopra descritti intendono operare per raggiungere i seguenti obiettivi:

• qualificare ulteriormente il Catalogo virtuale delle biblioteche toscane
• definire criteri condivisi per l'erogazione del servizio regionale di prestito interbibliotecario
• promuovere il coordinamento delle collezioni di materiale documentario (materiale
  bibliografico, periodici cartacei ed elettronici e banche dati)
• promuovere iniziative comuni per la qualificazione professionale del personale bibliotecario
• avviare forme di coordinamento, in raccordo con il Ministero per i beni e le attività culturali, delle attività volte alla costituzione delle Biblioteca digitale italiana

Nello specifico la Regione Toscana si impegna a:

• incentivare le reti bibliotecarie territoriali che garantiscano agli studenti universitari l'accesso ai servizi di lettura e consultazione di materiale bibliografico,di banche dati locali e remote, e l'accesso, in regime di reciprocità, al prestito locale, interbibliotecario regionale
• promuovere l'attivazione di procedure di acquisto coordinato tra le università e le relative reti bibliotecarie territoriali
• garantire la funzionalità e lo sviluppo del Catalogo unico virtuale attraverso il MetaOpac toscano
• garantire il coordinamento del servizio di prestito interbibliotecario e di document delivery tra le reti
• definire un Accordo con Poste italiane o altro fornitore per condizioni agevolate per il servizio di prestito interbibliotecario aperto anche alle Istituzioni universitarie, enti locali, istituzioni culturali, biblioteche di enti ecclesiastici;
• mettere a disposizione degli operatori delle biblioteche toscane una biblioteca specializzata nelle tematiche biblioteconomiche, documentarie e informative con servizi avanzati di disseminazione delle informazioni;

gli Istituti universitari toscani, attraverso i rispettivi Servizi bibliotecari, si impegnano a:

• confermare la gratuità del servizio di prestito interbibliotecario, in regime di reciprocità, alle reti bibliotecarie territoriali indicate dalla Regione Toscana, promuovendo un adeguamento in tale senso dei propri regolamenti interni, fatto salvo l'assolvimento prioritario dei compiti stituzionali propri di servizio per la didattica e la ricerca universitaria;
• garantire il colloquio tecnico di qualità tra il proprio catalogo collettivo ed il Metaopac.

Gli enti sottoscrittori si impegnano a :

• costituire un comitato tecnico con compiti di monitoraggio e valutazione delle attività di cui al presente protocollo.
• costituire gruppi di lavoro misti su temi specifici
• promuovere iniziative di acquisto cooperativo di banche dati e riviste elettroniche
• promuovere la messa a punto di un regolamento unico del servizio di prestito interbibliotecario e document delivery, anche tenendo conto delle indicazioni del SBN
• promuovere interventi coordinati di aggiornamento professionale
• cooperare alla promozione di nuovi servizi per gli utenti

Il presente protocollo ha la durata triennale, ed è rinnovabile.

Letto, confermato e sottoscritto in Firenze il giorno 8 Ottobre 2004

Prof. Arch. Mariella Zoppi - Regione Toscana
Prof. Augusto Marinelli - Rettore dell'Università degli Studi
Prof. Marco Pasquali- Rettore dell'Università di Pisa
Prof. Piero Tosi - Rettore dell'Università degli studi di Siena
Prof. Pietro Trifone - Rettore dell'Università per stranieri di Siena
Prof. Salvatore Settis - Direttore della scuola Normale Superiore di Pisa
Prof. Riccardo Varaldo - Direttore della Scuola Superiore di studi universitari e di perfezionamento S. Anna di Pisa